先区分内容类型

查重之后，很多人把精力都放在正文，忽略图注、表格和参考文献。这些部分常含有标准名称、数据和固定出版信息，不能像一般说明句一样随意改写。降宝AI 建议先分清内容类型，再判断报告中的标记意味着什么。

表格复核从表头开始：变量名、单位、样本范围和时间口径是否清楚，正文是否准确描述了表中结果。对于来自他人研究的数据，应按要求说明来源；若经过计算或重新整理，也应让读者知道处理方式，而不是只保留一个相似的表格标题。

逐项核对图表与条目

图注的作用是让图可以被理解。改写图注时不能遗漏实验条件、缩写含义或图例说明，也不要把描述性结论改成因果判断。引用外部图片时需确认相关使用与标注要求，图片下方的来源不能因为语言处理而丢失。

参考文献中的作者、标题、年份和出版信息属于事实字段，不应为了降低匹配而换词。若报告将大量条目标记，先看平台对参考文献的识别设置，再检查格式是否统一。处理的重点是字段准确和正文对应关系，而不是让文献名称变得不同。

检查最终导出版本

降宝AI 提醒，格式转换可能影响自动编号与交叉引用。正文提到的表号、图号和页码需要与最终文档一致；文献条目重排后，引用编号也应同步更新。可以在编辑软件中刷新字段，再导出阅读版进行第二次核对。

最终逐页检查图表是否被截断、标题是否跨页、脚注是否完整，以及参考文献中的特殊符号是否正确。把这一轮检查记录下来，能避免检测前后的版本差异难以解释。即使报告比例理想，事实字段和版式仍是提交前必须确认的内容。