区分原始材料与说明

附录可能包含问卷说明、访谈提纲和补充材料,容易在正文修改后被遗忘。降宝AI建议先明确附录的作用:提供研究过程所需的补充依据,而不是收纳所有删去的文字。需要降重时,应先判断它属于研究材料还是作者新增的说明。

原始问卷题项、正式访谈问题或实际使用的操作文本,往往需要保留实施时的真实版本。不能为了降低重复而改变这些材料,却仍声称它们就是当时使用的工具。若仅修改介绍性说明,应与原始材料本身清楚区分。

精简重复背景

对于附录前的背景解释,可以压缩正文已经说明的内容,保留读者理解材料必须知道的对象、用途和结构。必要时指向正文相关章节,但要确保编号和名称正确。重复介绍不是越少越好,独立理解所需的关键信息仍应保留。

整理多个附录时,可以统一说明顺序和字段名称,例如先介绍用途,再交代来源和使用条件。统一格式有助于阅读,但不能把不同材料的采集方式写成同一种过程。来源不同的量表或数据表应分别注明相应依据。

核对附录指引

修改后核对正文对附录的引用。题项删减、表格重排或附录编号变化,都可能造成方法描述与补充材料不一致。建议沿着正文中的每一个附录指引实际跳转检查,确认读者能够找到作者所说的内容和对应版本。

降宝AI建议把附录与正文一起纳入终稿复核,同时遵循机构对于检测范围的要求。必要的原始材料不应被随意改造,表达优化主要针对作者的解释文字。保留版本和来源,能够让降重后的论文仍然具有清楚、可追溯的研究过程。