把文件用途写进名称

降重完成后，文件夹里常会出现多个最终版、最新版和再次修改版。文件名看似表达了顺序，却无法说明哪份与检测报告对应。降宝AI 建议在进入终稿阶段时，为文件名称规定固定字段，例如论文简称、版本轮次和用途，让作者不用逐个打开也能初步辨认。

文件名称应反映已经完成的工作，而不是表达希望。例如引用核对稿说明它经过了引文检查，待导师确认稿则说明仍有内容需要讨论。不要把尚未复核的改写输出命名为正式终稿，否则后续打包时很容易将它误当作已经完成专业审核的版本。

建立文稿与报告对应表

检测报告可以沿用相同的版本标识，并在一个小表格里记录提交范围和检测渠道。若报告只覆盖正文，而提交文件还包含摘要和附录，就应写清这种差别。这样遇到结果疑问时可以回到对应内容，不必根据生成时间猜测报告究竟属于哪一个文件。

附件同样需要建立关系。降重可能改变正文提到的章节顺序、表号或附录名称，旧附件即使内容没有变化，也可能与新正文失去对应。准备提交包时，应检查附件列表、图表引用和补充材料名称，确认读者能够从正文顺利找到支持结论的相关材料。

提交前核对实际内容

降宝AI 建议设置一个专门的提交目录，只放已经核对过的文件，同时把过程稿保存在另一个目录。这个动作不意味着删除历史版本，历史记录仍有助于解释写作过程。提交目录的价值在于减少选择错误，使需要上传的内容和需要保留的过程材料各有位置。

最后不要只检查文件名，还应打开实际文件核对首页、末页、关键数据和报告版本，确认没有遗漏内容或导出异常。降重质量最终体现为准确的论述和完整的交付，规范命名只是辅助管理手段，不能代替最后一次人工通读以及对提交要求的逐项确认。